個人資料蒐集處理利用告知事項

一、蒐集機關 中華民國第三方支付服務業商業同業公會（以下稱本會）。 二、蒐集目的 辦理會員入會與會籍管理、會費收取、會議召集與出席通知（含代理出席與列席）、 委員會運作、活動報名與報到、問卷與意見徵詢、問答專題、偽冒檢舉受理、 會員電子名片、會員新聞刊登、會務聯繫與公告發送，以及依法令或主管機關要求辦理之事項。 三、個人資料類別 姓名、性別、所屬公司與單位、職稱、電子郵件、辦公室電話與分機、 行動電話、通訊軟體帳號，以及您主動提供的其他聯絡方式； 另包括您在本平台的使用紀錄（登入、閱讀公告與通知、預覽與下載附件的時間與方式）， 用於確認通知已送達與事後查核。 四、利用期間、地區、對象及方式 期間：自您同意之日起至您退出本會或要求停止利用之日止；之後依下列期限刪除或匿名化： 　　　非會員之活動報名者於活動結束後一年、未通過之入會或同仁申請二年、 　　　停用之聯絡人三年、問卷與提問之填寫人二年。 　　　會議紀錄、出席紀錄等會務紀錄及法令另有保存期間者，依其規定。 地區：中華民國境內；本平台資料存放於本會使用之雲端服務位於日本東京之機房（境外）， 　　　電子郵件經 Google Workspace 傳送。 對象：本會秘書處、理監事會、您所屬之委員會、受本會委託處理資料之雲端服務提供者， 　　　以及依法令有權要求之機關。 方式：以電子郵件、電話、書面或本平台系統進行聯繫與通知。 　　　本會使用雲端 AI 服務輔助產生會議紀錄等文件草稿時，送出前會先將姓名、電話、 　　　電子郵件換成代號，不會將您的個人資料提供給 AI 服務。 五、您的權利 您得依個人資料保護法第 3 條，向本會請求查詢、閱覽、製給複製本、 補充或更正、停止蒐集處理利用，或刪除您的個人資料。 行使方式：來信 info@tpfa.org.tw，或洽本會秘書處；本會將記錄受理與處理時間並回覆您。 六、不提供的影響 姓名、聯絡電子郵件與電話為辦理會務聯繫所必要。 未提供時，本會將無法寄送開會通知、繳費通知與會務公告， 可能影響您行使會員權利或參與委員會運作。